(原标题:舆情经管轨制(2024年12月))
合肥泰禾智能科技集团股份有限公司舆情经管轨制二〇二四年十二月
第一章 总则 第一条 为提升公司唐突种种舆情的才气,开拓快速反应和济急措置机制,正确把抓和引导相聚公论导向,实时、妥善处理种种舆情对公司股价、公司生意信誉及浮浅出产谋略行动变成的影响,切实保护投资者正当权益,字据《上海证券走动所股票上市公法》等法律、法例、样式性文献和《公司规矩》的关系规则,制订本轨制。
第二条 本轨制所称舆情包括: (一)报刊、电视、相聚等媒体对公司进行的报谈; (二)社会上存在的照旧或将给公司变成影响的传言或信息; (三)可能大要照旧影响社会公众投资者投资取向,变成股价畸形波动的信息; (四)其他触及公司信息暴露且可能对公司股票过甚繁衍品走动价钱产生较大影响的事件信息。
第二章 舆情经管的组织体系过甚使命职责 第三条 公司唐突种种舆情实行并吞率领、并吞组织、快速反应、协同唐突。
第四条 公司成就舆情处理使命率领组(以下简称“舆情使命组”),由公司董事长任组长、董事会通知任副组长,成员由公司其他高等经管东谈主员及关系职能部门隆重东谈主组成。
第五条 舆情使命组是公司唐突种种舆情处理使命的率领机构,并吞率领公司唐突种种舆情的处理使命,就关系使命作念出决策和部署,字据需要相关决定公司对外发布信息,舆情使命组的主要使命职责包括: (一)决定运行和停止种种舆情处理使命的关系事宜; (二)评估种种舆情信息对公司可能变成的影响以及波及畛域,拟定舆情处理决议; (三)协和解组织种种舆情处理过程中对外宣传报谈使命; (四)隆重作念好向监管机构的信息上报使命及与上海证券走动所的信息交流使命; (五)种种舆情处理过程中的其他事项。
第六条 舆情使命组的舆情信息采集设在公司证券部,隆重对公众媒体信息的经管,密切监控要紧舆情动态,实时相聚、分析、核实对公司有要紧影响的舆情,追踪公司股票过甚繁衍品走动价钱变动情况,研判和评估风险,并将种种舆情的信息和处理情况实时上报舆情使命组。
第七条 舆情信息采集畛域应涵盖公司官网、微信公众号、相聚媒体、电子报、微信、微博、博客、上证 e互动问答、论坛、贴吧、股吧等种种型互联网信息载体。
第八条 公司各部门、各子公司作为舆情信息采集配合单元,主要应履行以下职责: (一)配合开展舆情信息采集关系使命; (二)实时向公司舆情信息采集部门通报日常谋略、合规审查及审计过程中发现的舆情情况; (三)其他舆情及经管方面的反映、配合、实践等职责。
第九条 公司各部门、各子公司应明确舆情信息采集配合包袱东谈主或包袱部门,诠释舆情信息应作为念到实时、客不雅、简直,不得迟报、谎报、瞒报、漏报。
第十条 证券部隆重开拓舆情信息经管档案,记载信息包括但不限于“著述题目、质疑骨子、刊载媒体、情况是否属实、产生的影响、汲取的措施、后续进展”等关系情况。该档案应实时更新并整理存档备查。
第三章 种种舆情信息的处理原则及措施 第十一条 公司舆情信息主要分为要紧舆情和一般舆情两类。 (一)要紧舆情:指传播畛域较广,严重影响公司公众形象或浮浅谋略行动,以致公司照旧或可能遇到赔本,照旧或可能变成公司股票过甚繁衍品走动价钱变动的负面舆情; (二)一般舆情:指除要紧舆情以外的其他舆情。
第十二条 舆情信息的处理原则: (一)快速反应、飞快行动。公司应保持对舆情信息的明锐度,快速反应、飞快行动,快速制定相应的媒体危急唐突决议; (二)联结宣传、赤诚交流。公司在处理舆情的过程中,应协和解组织好对外宣传使命,严格保证一致性,同期要彻心澈骨保持与媒体的赤诚交流。在不违背信息暴露规则的情形下,简直赤诚解答媒体的疑问、摒除疑虑,以幸免在信息不透明的情况下激发毋庸要的忖度和讹传; (三)勇敢濒临、主动承担。公司在处理危急的过程中,应进展出勇敢濒临、主动承担的魄力,实时核查关系信息,低接济理、暂避抵抗,积极配合作念好关系事宜; (四)系统运作、化险为夷。公司在舆情唐突的过程中,应有系统运作的矍铄,尽力将危急滚动为商机,塑造雅致社会形象。
第十三条 舆情信息的诠释经由: (一)明察种种舆情信息并作念出快速反应公司各部门、各子公司在明察种种舆情信息后应当立即诠释证券部。 (二)上报舆情使命组及监管部门证券部在明察上述舆情后,应在第一技巧了解舆情的关联情况,实时向舆情使命组诠释。关于关系情况需要进一步探听核实后才能细认识,也必须积极鼓吹,第一技巧作出济急反应。若发现种种舆情信息触及公司的不厚实身分时,需实时向监管部门诠释。
第十四条 种种舆情信息的处理经由: (一)一般舆情的处理:由董事会通知和证券部字据舆情的具体情况机动措置; (二)要紧舆情的处理:舆情使命组组长应视情况召集舆情使命组会议,就唐突要紧舆情作念出决策和部署。证券部和关系部门同步密切关怀舆情变化及公司股票走动情况。舆情使命组字据情况汲取多种措施甘休舆情传播畛域:①飞快探听、了解事件简直情况;②实时与刊发媒体交流情况,贯注媒体跟进导致事态进一步发酵;③保证公司种种交流渠谈通顺,作念好指示化解使命,减少误读误判;④字据需要通过公司官网、公众号等官方平台进行澄澈。种种舆情信息可能或照旧对公司股票过甚繁衍品种走动价钱变成较大影响时,公司应当实时进取海证券走动所诠释,并按照关联规则对外发布澄澈公告;⑤对诬捏、传播公司空虚信息或误导性信息的媒体,必要时可汲取发送《讼师函》、诉讼等措施制止关系媒体的侵权步履,崇尚公司及投资者的正当权益。
第四章 包袱根究 第十五条 公司及子公司关系部门及知情东谈主员对前述舆情负有守秘义务,在该类信息照章暴露之前,不得暗里对外公开大要泄露,不得应用该类信息进行内幕走动。如有违背守秘义务的步履发生,给公司变成赔本的,公司有权字据《职工手册》关联规则及关系轨制进行处理,组成犯罪的,将照章根究其法律包袱。
第十六条 公司信息知情东谈主或聘用的照顾人、中介机构使命主谈主员应当治服守秘义务,如私自暴露公司信息,以致公司遇到媒体质疑,毁伤公司生意信誉,或导致公司股票过甚繁衍品价钱变动,给公司变成赔本的,公司将字据具体情形保留根究其法律包袱的权力。关系媒体诬捏、传播公司空虚信息或误导性信息,对公司公众形象变成恶劣影响或使公司遇到赔本的,公司将字据具体情形保留根究其法律包袱的权力。
第五章 附则 第十七条 本轨制未尽事宜,按国度关联法律法例和公司规矩的规则实践;如与国度日后颁布的法律法例或经正当样式修改后的公司规矩相相悖时,按国度关联法律法例和公司规矩的规则实践。
第十八条 本轨制由公司董事会隆重讲授和调动。
第十九条 本轨制自公司董事会审议通过之日起实施。